Operations Coordinator Marine Logistics
Fulltime – 40 uur
Locatie: Nieuw-Vennep
Van de eerste transportboeking tot de administratieve afhandeling: binnen ons Marine Logistics team regel jij import- en exportzendingen en scheepsleveringen van A tot Z. Vanuit Nieuw-Vennep zorg je dat transporten, documenten en afspraken goed op elkaar aansluiten.
Klanten, agenten, luchtvaartmaatschappijen en vervoerders zijn jouw dagelijkse contactpersonen. Je boekt transporten, stemt ophaal- en aflevermomenten af en volgt de voortgang van zendingen. Ook het opstellen van transport- en douanedocumentatie en de administratieve verwerking van scheepsleveringen horen bij jouw werk.
Loopt een zending anders dan gepland? Dan zoek je binnen de gemaakte afspraken naar een passende oplossing. Ondertussen houd je de betrokken partijen op de hoogte, zodat iedereen weet waar de zending staat en wat de volgende stap is.
Jouw profiel
Overzicht houden en zorgvuldig werken gaan voor jou samen. Ook als het druk is, bepaal je wat voorrang heeft en houd je grip op je werkzaamheden. Zelfstandig aan de slag gaan past bij je, net als overleggen en samenwerken met collega’s.
Skills & competenties
Voor deze functie beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting. Ervaring met luchtvracht, Marine Logistics of internationale logistiek is mooi meegenomen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
Mindset
Afspraken nakomen en klanten goed helpen vind je belangrijk. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en maakt je nieuwe werkzaamheden graag eigen. Met een praktische instelling pak je op wat nodig is om een zending correct en op tijd af te handelen.
Veelzijdig werk
Transporten organiseren, zendingen volgen en scheepsleveringen afhandelen: de combinatie van coördinatie, klantcontact en administratie maakt jouw werk afwisselend.
Salaris & voorwaarden
Je kunt rekenen op een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruimte voor ideeën
Suggesties voor een betere werkwijze? Daar is ruimte voor. Jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd.
Werksfeer
Werk samen met betrokken en professionele collega’s in een open en collegiale werksfeer.
Werkplezier
Naast je werk is er afhankelijk van locatie ook ruimte voor ontspanning, met borrels en sportfaciliteiten.
Personeelsvereniging
Via de personeelsvereniging worden regelmatig uitjes en activiteiten georganiseerd voor collega’s.
Ready to join us?
Stuur je CV en motivatie naar hr@vbemsagroup.com!
Heb je nog vragen over de vacature? Mathilda van HR beantwoordt graag je vragen over de functie of het team. Je bereikt haar via 0180 221 029.
Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
The real stories
on our socials
Logistics isn’t just about cargo—it’s about the experts, planners, and problem-solvers who make it all happen. Get to know our team, their stories, and the passion that drives them.
Want a front-row seat? Join us on social media and see it all unfold!