Export Operations Coordinator
Ocean Freight
Parttime/Fulltime – 32-40 uur
Locatie: Dordrecht
Jouw eigen klanten, jouw zendingen en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.
Bij BTS Logistics in Dordrecht zoeken we een ervaren expediteur export zeevracht die graag de regie neemt. Je werkt rechtstreeks met klanten en internationale partners, in een team waar je snel kunt overleggen en op elkaars kennis kunt rekenen.
Van A tot Z verantwoordelijk
Je beheert je eigen exportzendingen van begin tot eind en bent gedurende het hele proces het vaste aanspreekpunt voor de klant. Boekingen, documentatie en customer service komen samen in jouw functie. Die brede verantwoordelijkheid zorgt voor afwisseling en inhoudelijke uitdaging.
Je houdt je bezig met:
- Coördineren van FCL- en LCL-exportzendingen van boeking tot facturatie.
- Regelen van transporten, boekingen en exportdocumentatie.
- Bewaken van afvaarten, deadlines, transittijden en klantafspraken.
- Informeren van klanten en oplossen van vertragingen en afwijkingen.
- Dagelijks schakelen met rederijen, vervoerders, agenten en internationale kantoren.
Afhankelijk van jouw ervaring pak je ook complexere zendingen op, help je collega’s bij inhoudelijke vragen en denk je mee over verbeteringen in onze dienstverlening en werkprocessen. Zo krijg je de ruimte om je kennis verder uit te bouwen en binnen de functie meer verantwoordelijkheid te nemen.
Jouw profiel
Je hebt ervaring als expediteur of operations coördinator binnen export zeevracht en kent de dagelijkse praktijk. Je organiseert je werk zelfstandig, houdt overzicht wanneer de planning verandert en neemt verantwoordelijkheid voor je zendingen. Met klanten en logistieke partners communiceer je duidelijk, in zowel het Nederlands als het Engels.
Skills & competenties
Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een logistieke opleiding. Je hebt kennis van FCL- en LCL-zendingen, Incoterms en internationale exportprocessen. Ook ben je bekend met exportdocumentatie, zoals Bills of Lading, Certificates of Origin en douanegerelateerde documenten. Daarnaast heb je ervaring met een expeditie- of transportmanagementsysteem. Kennis van CargoWise is een voordeel.
Mindset
Als een zending anders loopt dan gepland, kom je in actie. Je zoekt naar een oplossing, houdt de klant op de hoogte en bewaakt de gemaakte afspraken. Je werkt zorgvuldig en denkt mee over hoe de dienstverlening en werkprocessen beter kunnen. Ook deel je jouw kennis met collega’s en help je elkaar bij inhoudelijke vragen.
Uitdaging & groei
Werk in een stabiele organisatie met ruimte voor groei, ontwikkeling en nieuwe uitdagingen.
Uitzicht op een vast contract
Bij goed functioneren bespreken we de mogelijkheden voor een vaste aanstelling.
Salaris & voorwaarden
Je kunt rekenen op een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werksfeer
Werk samen met betrokken en professionele collega’s in een open en collegiale werksfeer.
Werkplezier
Naast je werk is er afhankelijk van locatie ook ruimte voor ontspanning, met borrels en sportfaciliteiten.
Personeelsvereniging
Via de personeelsvereniging worden regelmatig uitjes en activiteiten georganiseerd voor collega’s.
Ready to join us?
Stuur je CV en motivatie naar hr@vbemsagroup.com!
Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
The real stories
on our socials
Logistics isn’t just about cargo—it’s about the experts, planners, and problem-solvers who make it all happen. Get to know our team, their stories, and the passion that drives them.
Want a front-row seat? Join us on social media and see it all unfold!